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出差或者短期旅行,这几点你不知道不行!

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楼主




不经常出差的朋友会觉得出差是一个好东西。


公费吃喝玩乐,游山玩水,搭飞机住酒店.......充满了对出差的各种意淫。


等自己体验到了才知道,真相如此残忍。


出差疲惫不说,很多时候还会把自己的作息打乱,直接影响到身体健康。


所以,今儿我就总结了一下自己长久以来出差在外工作的经验,分享给有需要的人。


让你在出差时,或者短期旅行途中能够保持很好的状态!

第一,尽量正常完成三餐,准备小零食是王道。


到外地,工作节奏或是旅游行程很多时候不受自己控制,所以我们的生活规律经常会被打破,生物钟变乱。


如果想要身体能够接受和适应这种情况,那么就请尽量保证在吃饭跟睡觉这两件事情上不要耽误。


早餐一定要吃!


如果早上需要很早出门或是时间紧急,那么请提前一天买好面包跟牛奶,车上吃。


准备一些零食和饼干,如果遇到中午不能吃饭,这样至少我们不会饿肚子。




分享一个小TIPS:分享好吃的,是你跟周围人迅速打成一片的有效方法。


出门在外,晚饭的不定时更是平常,为了不让辛苦一天的身体再感受饥肠辘辘的滋味,我的做法是,提前打听晚饭安排,如果没有,那么自己就要早做安排了。

很多人很能抗,在这里要告诫各位:对自己负责!


工作的荣誉是属于公司和团队的,而身体是属于我们自己的,身体上的疾病和伤痛很多都是不可逆的,所以,对自己好一点。

 

第二,随身携带纸笔和录音设备,及时记录。


出差或是旅行,我们时时刻刻都能接收到很多很零散的信息。


例如:开会中,老板突然提出的一个新想法;外出活动时,领导突然提出的一个修改意见;同事聊天,自己脑子里突然迸发出的一些新的点子......


灵感是乍现又急速消失的,如果你不能很快地记录下来,它就会比风还无痕地消失。


所以,随身携带一个小本记录突发的重要事项,或者乍现的灵感是非常重要的。


如果你觉得带纸质的小本子很麻烦,这里还有两个方法供你参考:

1、手机下载专业录音的APP,推荐使用【易录】。

2、使用微信里的【文件传输助手】功能,通过它,你能够把内容用微信发给自己,配合微信网页版,资料的传输储存变得更加快捷容易。


第三,擅用工作清单。


一旦出门,不管是工作还是旅行,那种忙忙乱乱的感觉会变得更加明显。


这个时候,事务清单就显得格外重要了。


把要完成的事情,一项一项地列出来,当遭遇突发状况时,只要不是特别紧急的,你第一个要做的行动不是立刻去做这个事情,而是把它记录下来。

使用清单有两个好处:


1、减少遗漏待办事项的情况。


2、给自己做回顾检视保留真实材料,因为人的记忆不可靠。


通过定期查看清单,找寻里面的规律,提高自己的效率。




例如在工作中的清单:


某地的项目就是特别难搞,喜欢提各种额外的要求。


当你发现这点规律之后,在这个地方的项目你就可以提前多做准备了,当再遇到各种额外的活儿时,你才不至于手忙脚乱。


可以使用“清单”的地方还有很多,例如经常出行的朋友还可以给自己列一个行李清单,也就是出门要带些什么,例如:


工作类---打印的文件,资料等,像是外出拍摄,就需要带各种各样的设备,有清单核对,就不怕有东西遗漏了。


生活类---各种洗漱用品、衣服鞋子等,尤其女孩子的东西多,稍有不慎就会丢三落四,忘东忘西,有个清单管着,出门前拿出来一对,再也不怕丢东西了。

 

第四,做一个工具袋。


出门在外,手机的使用频率极高,打电话、微信、工作、导航等等,基本半天下来,手机的电量就会耗尽。


为了更有效率地解决充电等问题,建议大家给自己做一个工具袋,袋子里面集中放好:充电宝、数据线、插头、耳机等配套设备。


袋子一出,应有尽有,从此再也不用在大包,或是箱子里埋头苦找这些重要的小东西了。


最后想提一句,现在越来越多的人喜欢用微信语音聊工作,我个人认为这不是一个很效率的沟通方式,因为:


1)有时人在外面,环境嘈杂,听语音非常不方便,或是根本听不清语音内容。


2)语音不易保存,重要内容查找起来也很麻烦,需要挨个再听一遍。


所以建议大家从效能的角度出发,重要工作用文字版沟通,紧急工作就电话沟通,尽量不要用微信语音。


以上这几个小招分享给大家,愿能帮助大家更好地享受出行时光。


-END-

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易效能时间管理课程最新排期

【下面为2016年8月的课程排期】

8月23、24日 成都(128期)

8月30、31日 杭州(129期)


【下面为2016年9月的课程排期】

9月03、04日 广州(130期)

9月10、11日 重庆(131期)

9月20、21日 北京(132期)

9月23-25日 北京(总裁班

9月27、28日 上海(133期)


【下面为2016年10月的课程排期】

10月11-12日 深圳(134期)

10月14-16日 重庆(进阶班第15期)

10月18-19日 成都(135

10月25-26日 北京(136期)

10月28-30日 北京(进阶班第16期)


【下面为易效能亲子班的排期】

8月27、28日 成都(亲子班第13期)

9月10、11日 北京亲子班第14期)

9月24、25日 广州亲子班第15期)

10月15、16日 上海亲子班第16期)

10月22、23日 重庆亲子班第17期)

10月29、30日 深圳


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